Как объединить ячейки в Excel: три способа

Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.

Обратите внимание: В зависимости от версии программы Microsoft Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.


Оглавление: 
1. Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel
2. Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню
3. Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных

Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel

Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.

Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали, нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.

Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр, необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.

Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в Microsoft Excel по строкам. Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню

Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.

Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек».

Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание». Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек», после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.

Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных

Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:

  1. Чтобы объединить ячейки без потери данных, можно использовать стандартную команду «СЦЕПИТЬ». Перед тем как ее применить, добавьте ячейку между ячейками, которые планируется объединить. Для этого нажмите на ячейку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить»;
  2. Откроется меню, в котором нужно выбрать, что именно вставить. В рассматриваемом примере, чтобы между ячейками появилась пустая строка, необходимо вставить столбец. Выберите соответствующий пункт и нажмите «ОК»;
  3. Дальше между двумя ячейками появится ячейка. Теперь в ней нужно объединить информацию из двух ячеек – слева и справа. Пишите в строке для ввода формул команду: =СЦЕПИТЬ(X;Z). В данном случае X и Z – это координаты точек, в которых содержится информация для объединения. После ввода команды нажмите Enter, чтобы ее применить;
  4. Далее можно видеть, что в созданной ранее ячейке появилась объединенная информация из левой и правой ячейки;
  5. Теперь, чтобы сделать из образованных трех ячеек одну, нажмите правой кнопкой мыши на созданную ранее ячейку с объединенными данными и выберите пункт «Копировать»;
  6. Перейдите в правую ячейку, в которой изначально располагались данные, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Специальная вставка» — «Значения». Теперь в этой ячейке появились объединенные ранее данные;
  7. Далее удаляем два левых столбца, один из которых содержит формулу, а второй начальные данные.

Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (125 голос., средний: 4,47 из 5)
Загрузка...